Товарно-сопроводительные документы (ТСД), это документы для международных перевозок, сопровождающие товар от таможенной зоны экспорта до таможенной зоны импорта.
Оформление отгрузочных документов в основном связано с тремя документами.
1. Международная транспортная накладная (форма зависит от вида транспорта).
Важно проверить и правильно указать:
- Грузоотправителя и его адрес;
- Грузополучателя, его юридический адрес и налоговый номер (например ИНН);
- место доставки (СВХ импорта);
- номер и дату экспортного коммерческого счета (№, Invoice);
- краткое название характера груза;
- количество мест;
- вес брутто.
2. Основной коммерческий документ Invoice.
Важно проверить и правильно указать в числе прочего:
- номер и дату Контракта;
- страну происхождения по каждому товару;
- базис поставки (ИНКОТЕРМС);
- условия оплаты товара.
3. Упаковочный лист.
Дополнительный документ, необходимый для подтверждения данных по товару.
Его уместно делать с названиями товара на языке страны импортера и в нем удобно указать:
- коды ТН ВЭД;
- вид, материал и способ упаковки товара;
- количество упаковочных мест;
- в каких загрузочных местах, какой товар находится (или количество единиц товара в упаковочном месте);
- вес нетто и брутто каждой товарной позиции (каждому коду ТН ВЭД).
Часто все эти данные доступны только в момент отгрузки.
Таможенные документы заполнение.
После оформления таможенной декларации экспорта в документах для международной доставки нельзя поменять коды ТН ВЭД, количество мест и вес брутто.
Вес брутто и количество отдельно лежащих мест должны быть реальными.
Для возможности проверки отгрузочных документов, желательно при загрузке сфотографировать маркировку товара, маркировку внешней упаковки и сам груз в экспортной упаковке.
От данных маркировки товара зависит правильность всего документооборота ВЭД.
Информация в товарно-сопроводительных документах и остальных документах по сделке должна соответствовать маркировке на первичной упаковке товара и не противоречить таможенным кодам товара, выбранным для декларирования. Оформленные отгрузочные документы, как правило, должны основываться на формулировках и обозначениях товаров и не должны отличаться от данных, указанных в Прайс-листах, Спецификациях, обязательных разрешительных документах.
По практике наименования товара, модели и производители могут быть указаны не корректно и, как часто бывает, к оформлению товаросопроводительных документов экспортеры подходят «как придется». Так же в отгрузочных документах экспорта, информация не всегда бывает полной, не всегда отражает обязательные, основные условия контракта и приходится терять время и исправлять документы прошедшие границу.
Избежать несоответствия в документах по сделке – наладить таможенный документооборот, всегда можно заранее - до поставки проверив или лучше создав и утвердив необходимые протоколы документов со всеми нужными данными и едином контексте.
Нужна помощь: +7 (495) 585-5445 / +7 (915) 076-5445 info@russianimport.ru