Заполнение AWB

Заполнение авианакладной производится сотрудником линии.

Для оформления авианакладной требуется образец заполнения - DRAFT

AWB – правила заполнения авианакладной:

Номер графыСодержание графы
1Код аэропорта отправления
Кодовый номер авиакомпании
IBСерийный номер авианакладной
Название и адрес авиакомпании
2Имя (название/наименование) и адрес отправителя

Указывается наименование и полный адрес грузоотправителя. Дополнительно может быть указан телефон грузоотправителя, номер телекса или телефакса. При отправлении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если отправителем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

4Имя (название/наименование) и адрес грузополучателя

Указывается наименование и полный адрес грузополучателя. Дополнительно может быть указан телефон грузополучателя, номер телекса или телефакса. При получении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если получателем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

6Имя (название/наименование) агента выдающего перевозчика и город

Указывается наименование агента (агентства), оформившего грузовую накладную и его местонахождение (аэропорт/город).

7Код ИАТА агента
8Расчетный счет агента
9Аэропорт отправления
10Информация по оплате

Указывается форма оплаты за перевозку груза:

·                  при оплате наличными вписывается слово "НАЛ";

·                  при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия);

·                  коды платежных документов (ПП - платежное поручение; АК - аккредитив; ЧК - чек; ВЗ - служебное требование, №; МСО - №, клиент.

·                  при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код "КК", код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234;

·                  при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты.

При оформлении возврата груза из аэропорта назначения в данной графе новой грузовой накладной указывается номер первоначально выданной грузовой накладной, номер документа о распоряжении грузоотправителя на возврат груза, а также номер и дата документа по оплате возвращаемого груза.

В случае, когда валюта, в которой назначен тариф, не совпадает с валютой оплаты за перевозку, указывается курс перевода валют и могут быть приведены расчеты по оплате.

11АПункт назначения первого перевозчика

Указывается трехбуквенный код пункта назначения (аэропорта/города) либо трехбуквенный код пункта трансфера при перевозке груза по сложному маршруту.

11ВНазвание первого перевозчика (маршрут и пункт назначения)

Указывается наименование перевозчика (может указываться как код, так и полное наименование перевозчика), выполняющего перевозку груза на первом участке маршрута.

11СПункт назначения второго перевозчика
11DНазвание второго перевозчика
11ЕПункт назначения третьего перевозчика
11FНазвание третьего перевозчика
12Код валюты для всех сумм

Указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачена перевозка.

14АСпособ оплаты сборов - за вес
14ВСпособ оплаты сборов - за объявленную ценность
15АСпособ оплаты других сборов - за вес
15В Способ оплаты других сборов - за объявленную ценность
16Заявленная ценность для перевозки

Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

17Заявленная ценность для таможни

Графа заполняется при перевозке грузов на международных авиалиниях. Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для таможни. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

18Аэропорт конечного пункта назначения

Указывается полное наименование аэропорта назначения или города.

19A или 19BБронирование на рейс/дату

Графы заполняются при бронировании перевозок на конкретные рейсы. Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца. Число указывается двумя цифрами, месяц - трехбуквенным кодом.

20Сумма страхования

Указывается сумма страхования груза. Если страхование не производится, графа не заполняется.

21Информация по обработке груза

Вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении. При перевозке опасных грузов в графу вносится запись: "Декларация грузоотправителя на опасный груз прилагается" или "Декларация грузоотправителя на опасный груз не требуется". При перевозке специальных грузов указываются наименования сопроводительных документов, приложенных к грузовой накладной, таких как "Сертификат на перевозку живых животных" и др. При перевозке груза с сопровождающим в графе указываются ФИО и номер авиабилета лица, сопровождающего груз. Вписывается имя, портовый адрес и один или более способов контакта (номер телефона, телекса или телефакса) с лицом, которое должно быть уведомлено о прибытии партии грузов наряду с грузополучателем.

21А  Таможенный статус груза
22А до 22LПодробности применения тарифа
22АКоличество мест или пункт, в котором произошло изменение тарифа

Указывается количество мест груза, принятого к перевозке по данной накладной. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общее количество мест. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, количество мест указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части графы (под чертой) указывается общее количество мест, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

22ВВес брутто

Указывается фактический вес брутто груза, принятого к перевозке. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общий фактический вес брутто. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, фактический вес брутто указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общий вес брутто, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

22СЕдиница измерения веса груза
22DКод класса тарифа
22ЕТоварный номер или процент скидки/надбавки или тип класса тарифа для пакетированного груза
22FОплачиваемый вес

Указывается вес груза, подлежащий оплате, по каждому применяемому тарифу. При перевозке груза по сложному маршруту вес груза указывается по каждому участку маршрута по каждому применяемому тарифу. В данной графе указывается фактический вес брутто груза. Для легковесных грузов указывается вес, рассчитанный исходя из объемных параметров груза. Для грузов, у которых фактический вес меньше минимального, установленного перевозчиком, указывается минимальный вес.

22GТариф или сбор или скидка для пакетированных грузов
22НИтого по тарифам и сборам

Указывается сумма оплаты за вес груза, равная произведению веса груза, подлежащего оплате и величины применяемого тарифа. Сумма оплаты за вес груза указывается по каждому применяемому тарифу и в той же строке, где указан класс и величина применяемого тарифа, а также вес груза, подлежащего оплате. При перевозке груза по сложному маршруту сумма оплаты за вес указывается по каждому участку маршрута. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общая сумма сбора за вес груза, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

22IХарактер и количество груза

Краткое описание состава груза с указанием количества мест

22JОбщее число мест
22КОбщий вес брутто
22LОбщая сумма сборов
23Характер других сборов
24А или 24ВСумма сбора за вес
25А или 25ВСумма сбора за объявленную ценность
26А или 26ВСумма налога
27А или 27ВОбщая сумма других сборов в пользу агента
28А или 28ВОбщая сумма других сборов в пользу перевозчика
30А или 30ВОбщая сумма сборов по авиагрузовой накладной
31Подпись отправителя
32АДата оформления авианакладной
32ВМесто выписки авиагрузовой накладной
32СПодпись представителя выдающей авиакомпании

obrazec-02