Универсальных международных договоров не существует, но можно таможенный внешнеторговый контракт сделать со всеми данными необходимыми для проверки валютного контроля банка и удобным для таможенного контроля.
Условия международного контракта должны содержать данные и отвечать на следующие вопросы:
- полные реквизиты сторон на международном и русском языках (полные наименования компаний, точные юридические адреса и налоговые номера);
- должности и имена уполномоченных лиц, и на каком основании они действуют в интересах сторон;
- международный торговый контракт на одну товарную партию на несколько товарных партий согласно заранее известной спецификации или рамочный/ генеральный контракт;
- что является предметом международного контракта поставки, какой основной товар или группа товаров;
- наличие заранее известных торговых марок, генеральных производителей и стран производства;
- наличие дилерских, дистрибьюторских отношений (при наличии второго дистрибьюторского контракта);
- присутствие эксклюзивности в договоре международной торговли;
- необходимость в специальной/ согласованной форме спецификации для каждой отдельной партии товара;
- наличие или отсутствие согласованной формы заказов;
- для определения базиса поставки (ИНКОТЕРМС):
- место передачи товара от грузоотправителя грузополучателю;
- кто оплачивает таможенное декларирование в стране экспорта;
- какая из сторон оплачивает основную перевозку;
- когда переходят риски от случайной гибели товара в пути;
- необходимость добровольного страхования при международной перевозке;
- предполагаемый вид транспорта. - условия по качеству товара (по использованию, по образцам, по каким-то стандартам, по сроку годности, по составу и т.д.);
- наличие или отсутствие предоставления гарантийного срока по эксплуатации товара;
- предполагаемая сумма международного контракта поставки (можно указать без цены, если заранее это не предполагается);
- в какой валюте получает выручку продавец;
- что входит в цену товара;
- наличие или отсутствие отчислений по интеллектуальной собственности;
- цена за товар определяется прайс-листом или индивидуальным заказом (есть ли вообще публичный прайс-лист на товар у производителя);
- цены за товар будут фиксированы или могут меняться в зависимости от изменения цен на сырье и т.д.;
- как совершается оплата – частями или единовременно, по графику и т.д.;
- оплата за товар должна быть произведена до отгрузки/ поступления в пункт доставки в стране импорта или после прохождения товаром таможни импорта;
- наличие в условиях оплаты за товар аккредитива и его предполагаемые условия;
- момент перехода право собственности за товар во внешнеторговом договоре купли продажи (в ИНКОТЕРМС этого нет, там переход рисков от случайной гибели);
- как происходит последовательность процедуры отгрузки товара;
- порядок формирования/ согласования заказа (номенклатуры, количества и стоимости товара), а так же времени необходимого на изготовление/сбор до момента готовности товара к отгрузке;
- особые требования к упаковке, хранению, перевозке;
- требования к маркировке товара;
- особые требования к упаковке и способу погрузки/ загрузки товара в транспортное средство;
- необходимые копии/ оригиналы документов, которые грузоотправитель должен предоставить вместе с товарной партией;
- наличие возвратной тары или контейнера;
- особые условия по ответственности сторон;
- наличие штрафных санкций и их размеры;
- условия по досрочному расторжению договора международной торговли;
- условия процедуры и сроков возврата предоплаты;
- порядок предъявления претензий и процедура проведения рекламаций;
- применяемое международное право договора во внешнеэкономической деятельности;
- выбор арбитражного суда и его регламент;
- дата контракта и дата окончания действия контракта для целей валютного контроля;
- языки контракта, какой из языков имеет приоритет.
- наличие или отсутствие технических приложений и дополнений к контракту кроме спецификации на товар (технические условия, условия продаж, описания, прайс-лист и т.д.);
Помощь, по подготовке внешнеэкономического контракта поставки
+7 (495) 585-5445 / +7 (915) 076-5445 info@russianimport.ru
Необходимые условия внешнеторгового контракта
Чрезмерное внимание к сумме контракта.
Общая сумма в денежном выражении, или общая сумма намерений для периода действия контракта («Данная сумма является условной и отражает намерения, а не обязательства сторон и предусматривает поэтапное исполнение взаимных обязательств, а именно: осуществление отгрузок по Спецификациям на отдельную партию Товара и текущих оплат по выставленным счетам»), или без общей суммы («Общая сумма Контракта не определена. Стоимость поставляемого Товара по настоящему Договору определяется в Спецификации на каждую партию»).
Не прописана страна назначения импорта.
Фразу: «Товары по данному Соглашению предназначены для ввоза на территорию Российской Федерации (иную территорию)».
Не прописано, какая из сторон обязана оплатить банковские расходы за перевод валюты по Соглашению.
Не указаны условия оплаты. Принято валютным контролем банка, что все оплаты за товар до выпуска таможенной декларации, это предоплаты. Все оплаты за товар после выпуска таможенной декларации, это отсрочка оплаты,
Не четко прописан порядок и срок поставки товара, условия, согласно каким документам.
Нет конечной даты совершения последней операции по Соглашению (это наиболее поздняя из двух дат: последнего дня таможенного оформления при доставке последней партии товаров по Соглашению, либо последнего дня оплаты товара).
Не указан базис поставки.
Условия поставки ИНКОТЕРМС с обязательным указанием населенного пункта. В коммерческом контракте, можно применять любую редакцию ИНКОТЕРМС начиная с 1936 года. ИНКОТЕРМС - международные правила толкования базисных условий поставки (базис поставки или условие поставки). Данная Европейская практика, в 2002 году признана обычной международной практикой для России. ИНКОТЕРМС носит рекомендательный характер.
Не указана валюта контракта – в какой валюте должна быть оплата за товар.
Нет даты окончания контракта, для целей валютного контроля.
В предмете Соглашения или в приложениях к нему информация о товаре не совпадает с товаросопроводительными документами, сертификатами и другими документами, необходимыми для таможенного контроля (в заявках, прайс-листах, проформах инвойсах, инвойсах, спецификациях, при сертификации – во всех нетарифных документах – названия на товар должны быть одинаковыми).
Нет четкой формулировки – что входит в цену товара и на каких условиях ИНКОТЕРМС указаны цены.
Особенности международного договора
- Прописать возможные скидки.
- Прописать возможность бесплатных поставок.
- Прописать возможность поставок из третьих стран.
- Прописать возможность включать отдельными суммами в общую стоимость дополнительные затраты (дополнительная упаковка, сертификаты происхождения, экспортное оформление).
- Гибкие условия по ИНКОТЕРМС и процедуре оплаты за товара («Если иное не оговорено в Спецификации на товар»)
- Прописать основные моменты необходимые в коммерческом счете.
- Не писать лишних документов (заявки, документы по качеству товара и прочее) и четко прописать, какие док должны сопровождать груз (инвойс, накладная, сертификат происхождения, экспортная таможенная декларация, прайс-лист и т.д.).