Для оформления заявки по проверке необходимости или для получения разрешительных документов для свидетельства о государственной регистрации или документов для соответствия техническому регламенту нужно знать:
- наименование товара;
- краткое обозначение, как указано на маркировке товара: серия, тип, модель, артикул, марка;
- код ТН ВЭД ЕАЭС;
- область применения и ОКПД 2, если известен;
- название фирмы производителя;
- адрес фирмы производителя;
- описание на товар с внешним видом или чертежом товара, характеристиками товара или химическим составом;
- если есть, документы подтверждающие качество товара в стране производителя.
Заявка на сертификацию в некоторых случаях должна сопровождаться официально ввезенными образцами продукции для целей испытаний.
Это может касаться продуктов питания, медицины, товаров для транспорта, товаров для детей, товаров контактирующих с пищей и питьевой водой и т.д.
Для товаров бывших в употреблении сертификация не нужна, но необходимо заключение по экспертизе стоимости товара.
Документы, которые помогут сделать оценку стоимости БУ товара:
- внешнеторговый контракт, со всеми приложениями и спецификациями;
- проформа-инвойс (если есть);
- коммерческий счет;
- упаковочный лист;
- фото маркировки модели и производителя, а так же фото маркировки с датой выпуска;
- описание недостатков и неисправностей, лучше с фото или в виде оценки / акта обеих сторон или только экспортера;
- по возможности любые документы по ресурсу выработки и /или степени износа – показания счетчиков, технические, финансовые и т.д.;
- прайс-лист производителя или коммерческое предложение на идентичное новое оборудование (товар) на сегодняшний день или на момент выпуска;
- банковские документы на оплату за поставку (заявление на перевод валюты, выписка по счету о списании валюты, SWIFT);
- экспортная декларация (если есть);
- сертификаты происхождения, качества и другие (если есть).