Заявки на транспорт

Для точного определения стоимости доставки любого груза нужно знать:

  • предполагаемый вид транспорта (основа стоимость и скорость);
  • склад отправления (страна, индекс, адрес) + место разгрузки в России;
  • фактический вес груза вместе с экспортной упаковкой;
  • длина и ширина каждого места по полу (сколько нужно погрузочных метров в машине или контейнере или количество паллет в случае, если груз перевозится на европаллетах) + высота в см.;
  • как упакован груз (при АВИА, нужна ли дополнительная упаковка);
  • позволяет ли тара штабелировать груз и можно ли грузить что-то сверху;
  • есть ли какие то специальные условия (негабарит, t ̊C, воздействие влажности, дополнительный крепеж или упаковка, класс опасности);
  • место доставки (СВХ импорта).
  • справочно: коды ТН ВЭД и стоимость (на предмет доп. обеспечения).

Особенности

Понимание маршрута, возможной перегрузки или возможной смены транспорта.

Сборный груз или комплектный.

Учет объема над грузом + место по полу.

Характер груза и его стоимость.

Возможные запросы продавцу или производителю для детализации таможенного кода, упаковки и весов

Способ упаковки и вес нетто каждого предполагаемого кода ТН ВЭД (часто эти данные доступны только в момент отгрузки).

Максимально возможные статьи заявки

Shipper/Отправитель:
Loading / pickup address / Адрес забора:
Базис поставки / Delivery terms
Наименование груза /Shipping Name
Код ТН ВЭД / Customs Code
Наличие класса опасности у груза / The presence of a hazard class in the cargo
Необходимость температурного режима при транспортировке / The need for a refrigerator when transporting
Количество товара / Quantity of goods
Загрузочных мест / Boot places
Способ упаковки / Packing method
Можно ли помещать груз сверху / Can cargo be placed on top
Можно ли кантовать / Is it possible to turn over, turn sideways,  loading places
Наличие паллет / Pallet availability
Размеры загрузочных мест / Sizes of loading places
Веса груза, кг / Weight kg
Объем, м3 / CBM
Дата готовности груза / Date of cargo readiness
Отправитель: название, контактное лицо, телефон, e-mail. / Sender: name, contact person, phone, e-mail.
Номер заказа, контракта / Order, Contract Number
Получатель или NTFY
Конечный пункт доставки / Final delivery point
Необходимость добровольного страхования груза / The need for voluntary cargo insurance

Дополнительно для разных видов транспорта

TRANSPORTATION BY RAIL

Станция назначения / Destination station
Тип контейнера / Container type
Количество контейнеров / Number of containers

BOOKING

Порт отправления / Sea port of departure
Порт назначения / Destination seaport
Тип контейнера / Container type
Количество контейнеров / Number of containers

CAR FREIGHT APPLICATION

Место таможенного оформления экспорта (адрес, наименование экспедиции, контактное лицо, телефон), если известно / Place of customs clearance of the export (address, name of the expedition, contact person, phone), if known
Место доставки груза для таможенной обработки (название таможни и таможенного поста; 5 или 8- значный  ведомственный код таможенного подразделения; название, номер лицензии и полный адрес СВХ, ПТО), если известно
Способ погрузки и разгрузки / Way of loading and unloading

AIR FREIGHT APPLICATION

Объемный вес / Volume weight
Оплачиваемый вес / Weight for payment