Первоисточник сведений для создания документооборота ВЭД – физический контроль / маркировка на товаре / этикетки на упаковке.
Формулировки марок, артикулов и названий/ стран производителей товаров при оформлении товарно-сопроводительных документов, прайс-листа, спецификации и обязательных разрешительных документов должны быть одинаковыми с данными указанными на маркировке товара.
От данных маркировки товара начинается остальной документооборот ВЭД. При сопровождении внешнеторговой сделки необходима проверка документов для международных перевозок при отгрузке, контроль: названий, моделей, маркировки, весов нетто и брутто.
До выпуска товара с таможни должны быть соблюдены все условия соответствия Техническим регламентам Таможенного союза.
Одно из таких обязательных условий нанесение на товар знак обращения на рынке EAC.
Согласно решению Комиссии Таможенного союза от 15 июля 2011 г. N 711, базовый размер единого знака обращения должен быть не менее 5 мм.
Изображение единого знака обращения на масштабной сетке приведено на рисунках 3 и 4.
Единый знак обращения может быть выполнен любым способом, обеспечивающим четкое и ясное его изображение в течение всего срока службы (годности) продукции.
Единый знак обращения наносится на каждую единицу продукции, упаковку или сопроводительную документацию.
Изображение единого знака обращения должно быть одноцветным и контрастировать с цветом поверхности, на которую оно нанесено
Место нанесения единого знака обращения на продукцию, тару (упаковку) и документацию устанавливается в технических регламентах Евразийского экономического союза (техническом регламенте Таможенного союза).
В общем случае этикетка должна содержать:
- информация о товаре, о его характеристиках;
- сведения об изготовителе;
- сведения о поставщике продукции и о её представителях (продавцах и так далее);
- Сведения о сроках хранения/годности продукции - обычно пишут здесь, что указано в прилагаемой продукции к товарно сопроводит. документации ;
- дата изготовления;
- знак обращения на рынке EAC;
- штрих-код;
- сведения о стандартах (ГОСТах, ТУ, Техрегламентах), которым отвечает продукция.
Пример маркировки для продажи товара в РФ
| Название ______________________________ Производитель: ________________________, Страна производства ___________________ Адрес производителя: __________________ Состав: ______________________________ Условия хранения _____________________ Масса нетто __________________________г Срок годности: употребить до даты, ____________________________________ указанной на упаковке. Поставляется для ООО «_______», РФ, ________________________________, тел. (495) _______, www.________.ru | Значок  если подлежит соответствию Технического регламента ЕАЭС |