Общая структура международного контракта

Зачем нужен текст международного договора

Согласно ст.162 п.3, 1 часть ГК РФ – несоблюдение письменной формы договора влечет за собой недействительность сделки. По ГК РФ существует определенный порядок заключения договора ст. 432 – 449 (живой контракт и факсимильный вариант).

Присоединение России к Венской Конвенции в сентябре 1991 года было с условием, согласно которому в торговле с российскими участниками контракты в устной форме не применяются. После вступления России в ВТО оговорка для России по Венской конвенции, о единственно возможной форме договора внешнеэкономической сделки - надлежаще подписанной сторонами простой письменной форме договора, осталась неизменной

Структура международного договора

Основные критерии составления внешнеэкономического контракта следующие:

Необходимо в тексте международного договора сформулировать юридический характер контракта, а так же указать номер (он может быть присвоен по порядку регистрации документов одной из сторон, обычно по месту совершения контракта), место заключения (город, страна определяет применяемый к сделке закон, устанавливающий права и обязанности сторон), дату заключения (месяц, число, год - юридически означает момент вступления в договорные отношения, с которого возникают права и обязанности сторон по контракту, если специально не указан иной срок вступления контракта в силу).

Датой заключения договора считается дата его подписания последней стороной. Если в тексте договора явно не указана дата вступления его в силу, то такой датой считается дата заключения договора.

Пример внешнеторгового контракта не представляет практического интереса, так как универсального шаблона внешнеэкономического контракта не существует, но общепринятая структура внешнеторгового контракта в международной практике включат в себя:

• постановочные условия – название договора, номер, дата, место заключения, наименование участников, предмет, качество, базис поставки, что входит в цену товара;
• исполняющие условия – валюта контракта, условия платежей, порядок и графики поставки, упаковка и маркировка, переход права собственности, сдача-приемка, гарантии механизмов, санкции и рекламации, ответственность сторон, форс-мажор, арбитраж, специфика сделки, прочие условия, подписи сторон.

Внешнеторговый договор считается заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. К существенным условиям относятся: предмет договора; условия, прямо названные в международном договоре, законе или ином акте как существенные для данного вида договора; условия, по которым на основании одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Внешнеторговый контракт образец

Содержание

I. Преамбула и определение сторон.

1. Указывается полное юридическое наименование, под которым контрагенты зарегистрированы в государственном торговом реестре государственной регистрации страны по принадлежности.
2. Их правовое положение (юридический статус).
3. Указывается наименование сторон в тексте контракта (Продавец, Покупатель, Плательщик, Заказчик, Поставщик и т.д.).
4. Данные / информация о третьих лицах.

II. Предмет договора.

1. Предмет контракта - т.е. действие или совокупность действий, определяющих тип и характер условий заключаемой сделки (например, купля, продажа, аренда, подряд, поручительство, оказание услуг, передача технологий и т.д).
2. Объект операции (товар, выполнение работ, услуги).

а) Если товар одного наименования, то указываются различные признаки и характеристики, которыми он обладает.

б) Если неоднородный товар, то спецификация.

в) Если один товар, но со сложными техническими характеристиками, то в контракт или приложение добавляются статьи: "технические характеристики", "технические спецификации".

III. Количество товара:

• единица измерения количества;
• система мер и весов;
• порядок установления количества.

IV. Качество товара.

В этой статье стороны устанавливают качественные характеристики товара, т.е. совокупность свойств, определяющих его пригодность для использования по назначению. В международной практике чаще всего используют следующие способы определения качества в контрактах:

1. по стандартам В контракте указываются №, дата стандарта и разработавшая его организация. По стандарту устанавливается качество товаров массового спроса, по унифицированной продукции и по большинству машин и оборудования;
2. по техническим условиям (описанию) В случае отсутствия стандартов, при поставках единичной продукции;
   3. по образцам Чаще всего этот способ используется в торговле потребительскими товарами и при - заключении сделок на выставках и ярмарках, количество отобранных образцов, порядок сличения поставляемого товара с образцом, срок хранения образцов, организации, хранящие образцы;
3. специальные способы установления качества:

• по содержанию определенных веществ в товаре;
• по выходу готового продукта;
• по натуральному весу одной единицы товара;
• по предварительному осмотру;
• по принципу "тель-кель" (tel-quel) (франц. - такой, какой есть). В этом случае продавец не несет никакой ответственности за качество и количество товара, а покупатель обязан принять товар, если он соответствует наименованию.

V. Срок и дата поставки.

Определение срока поставки в контракте означает указание временного периода или даты, когда товар должен быть доставлен продавцом и передан в собственность покупателя в согласованном месте.

1. Товар по контракту может поставляться:

• единовременно;
• по частям.

2. В контракте сроки поставки могут быть установлены разными способами:

• определением календарного фиксированного дня поставки;
• определением периода;
• с применением специальных терминов.

Когда промежуток времени между подписанием контракта и его исполнением незначителен  и необходимо лишь время для таможенного оформления: "немедленная поставка" ("немедленно"), "по мере готовности".
Дата поставки - это дата передачи товара в распоряжение покупателя; определяется способом поставки, и в зависимости от этого датой может считаться:

• дата транспортного документа;
• дата расписки транспортно-экспедиторской фирмы в приеме груза для дальнейшей отправки по назначению;
• дата подписания акта сдачи-приемки продавцом и покупателем;
• дата складского свидетельства (варрант).

VI. Базисные условия поставки.

Базисными условиями в контракте купли-продажи называют такие условия, которые:

1. определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара;
2. устанавливают момент перехода риска случайной гибели или порчи товара с продавца на покупателя;
3. четко распределяют между продавцом и покупателем многочисленные расходы, связанные с транспортировкой товара (транспорт, страхование в пути, таможенное оформление).

Особенности базисных условий регламентированы международной практикой и для унификации понимания прав и обязанностей сторон контракта и были разработаны базисные условия поставки - "ИНКОТЕРМС" ("ИНКОТЕРМС" не содержат положений, определяющих момент перехода права собственности).

Отличительные особенности "ИНКОТЕРМС 2010".

1. Термины для удобства пользования сгруппированы по 4 основным группам и соответствующим образом закодированы.

Характеристика Iгр. "Е" - продавец предоставляет товары в распоряжение покупателя в своем  помещении (завод, склад и т.д.).

Характеристика II гр. "F" - согласно этим условиям, продавец несет ответственность за поставку товаров перевозчику, указанному покупателем.

Характеристика III гр. "С" - продавец оплачивает перевозку, но не берет на себя риск случайной гибели или порчи товара в процессе транспортировки основными перевозочными средствами.

Характеристика IV гр. "D" - продавец должен нести риски и оплатить перевозку товаров в страну назначения.

2. Для удобства пользования проведена классификация базисных условий по видам транспортных средств с указанием их кодовых обозначений.

VII Цена товара:

1. единица измерения, за которую устанавливается цена;
2. базис цены - определяется базисом поставки;
3. валюта цены;
4. способ определения и фиксации цены.

Контрактная цена может быть зафиксирована в контракте в момент его заключения, на протяжении срока действия контракта или к моменту его исполнения:

а) твердая цена (стабильная, зафиксированная, гарантированная) - устанавливается в момент подписания контракта, не подлежит изменению в течении всего срока ее действия и не зависит от сроков и порядка поставки продукции;

б) цена с последующей фиксацией в контракте не указывается;

В этом случае описывается способ установления цены в будущем, т.е. оговариваются условия фиксации и принцип определения уровня цены.

в) подвижная цена - цена фиксируется при заключении контракта и может быть пересмотрена в дальнейшем, если рыночная цена данного товара к моменту его поставки изменится (в контракте обязательно должен быть указан источник, по которому следует судить об изменении рыночной цены);

г) скользящая цена - исчисляется в момент исполнения сделки путем пересмотра договорной (базисной) цены с учетом применений в издержках производства, происшедших в период исполнения контракта.
5. Что входит в цену товара.

Затраты на доставку, которые могут включаться в таможенную стоимость:

а) цена у продавца (экспортная цена);

б) затраты в стране экспортера:

• расходы по погрузке товара на внутренний транспорт;
• оплата перевозки товара от склада  продавца до основного транспорта;
• расходы на страхование до границы;
• расходы по выгрузке и складированию товаров в пунктах перевалки;
• расходы по погрузке товара на транспорт в пункте перехода границы;
• оплата экспортных формальностей;
• прочие расходы в стране экспортера (комиссионные посреднику и др.).

в) затраты в пути:

• оплата стоимости транспортировки товара международным транспортом;
• страхование в пути.

VIII. Условия платежа:

1. установление валюты платежа;
2. способ, срок и порядок расчета за поставленные товары;
3. перечень документов, представляемых к оплате;
4. защитные меры против необоснованной задержки платежа, либо других нарушений платежных условий контракта;
5. условия платежа устанавливают на какой стадии движения находится его оплата и будет ли она совершаться единовременно или несколькими взносами.

Правильно выбранные условия и формы расчетов в контрактах во многом определяют быстроту оборачиваемости средств в каждой внешнеторговой операции, а также ее  эффективность.

IХ. Отгрузка:

1. способ извещения покупателя об отгрузке товара (телеграфом, почтой, факсом);
2. срок, в который должно быть сделано извещение определяется числом дней до начала поставки, в течение которых продавец должен уведомить покупателя о предполагаемой дате отгрузки;
3. конкретно указывается отгрузочная документация.

Х. Сдача-приемка товаров:

1. проводится по количеству, весу и качеству;

В контрактах может быть предусмотрено 2 вида сдачи-приемки:

а) предварительная - имеет целью установить соответствие изготовленного товара условиям договора;

б) окончательная - означает фактическое выполнение контракта по количеству и качеству  и ее данные являются основой для расчета сторон.

2. точно устанавливается место фактической сдачи-приемки (оно может быть выбрано как в стране продавца, так и в стране покупателя. (его ..., станция отгрузки, выходной порт - или - порт назначения, склад покупателя);

3. предусматриваются последствия несоответствия качества товара условиям договора (скидки, уценка, замена товара, устранение дефекта).

ХI. Гарантии и рекламации:

1. сроки гарантий;
2. обязанности продавца в течение гарантийного периода;
3. порядок предъявления претензий и удовлетворения рекламаций.

XII. Страхование:

1. какой груз подлежит страхованию;
2. от какого риска;
3. кто осуществляет страхование;
4. в чью пользу страхуется.

XIII. Упаковка и маркировка:

1. вид и характер упаковки;
2. качество и размеры упаковки;
3. порядок упаковки;
4. способы оплаты;
5. возвратность тары и контейнеров;
6. содержание и способ нанесения на упаковку каждого места маркировки.

XIV. Штрафные санкции:

1. ответственность за нарушение обязательств по контракту выражается в уплате кредитору определенной денежной суммы (или иных ценностей);
2. санкции применяются как средство заинтересовать партнеров в добросовестном выполнении обязательств и для защиты интересов одной из сторон в случае нарушения какого-либо из условий контракта другой стороной;
3. указывается максимальная величина штрафа, которая составляет 8-12 % (13%) (но чаще 10%) стоимости недопоставленного в срок товара;
   Наряду со штрафными санкциями контракт может предусматривать право сторон на взыскание убытков.
4. санкции к продавцу: - санкции за поставку дефектного товара, за поставку товара в таре, с маркировкой или отгрузочными реквизитами, не соответствующими условиям контракта;
5. санкции к покупателю: за задержку в открытии аккредитива, платежах, предоставлении технической документации, командировки специалистов и др.

XV. Форс-мажор, или обстоятельства непреодолимой силы.

1. к ним обычно относятся:

- различного рода стихийные бедствия (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии, замерзание моря, другие стихийные природные бедствия, могущие носить длительный характер (но ежегодный разлив рек не является форс-мажорным обстоятельством);

- различные торгово-политические ситуации (войны, блокады, забастовки, меры правительства, эмбарго экспорта/импорта, валютные ограничения).

Однако, понятия "форс-мажор" не имеет юридического определения, поэтому партнеры для избежания разногласий должны оговорить в контракте ряд дополнений.

2. согласовать перечень обстоятельств (иначе обстоятельства будут истолковываться в соответствии с обычаями страны исполнения контракта).

3. предельный срок действия обстоятельств, после которого партнеры имеют право аннулировать взаимные обязательства.

4. при наступлении форс-мажора принято немедленно известить другую сторону и подтвердить это документом (обычно, это свидетельства национальных ТПП).

XVI. Арбитраж:

1. место арбитража;
2. срок обращения в арбитраж;
3. арбитражные оговорки.

Арбитражная оговорка контракта признается имеющей юридическую силу независимо от действительности контракта, составной частью которого она является.

XVII. Прочие условия:

1. относительно предшествующих переговоров и переписки;
2. о порядке внесения изменения в контракт и дополнений к нему;
3. о реэкспорте и передаче прав и обязанностей по контракту третьим лицам;
4. патентная оговорка;
5. о секретности (конфиденциальности);
6. другие условия, уточняющие права и обязанности сторон.

XVIII. Итоговая формулировка.

Как правило, здесь указывается:

- на каких языках и в скольких экземплярах составлен контракт, с оговоркой, что все они имеют одинаковую юридическую силу;

- момент вступления контракта в силу, срок его действия и дата окончания для целей валютного контроля.

XIX. Юридические адреса сторон, реквизиты подписи и печати.

Форма контракта

В основе правового регулирования договорных отношений лежит принцип свободы договора. Лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых, не противоречащих законодательству, условий договора. Гражданские права могут быть ограничены на основании федерального закона и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.